办公自动化系统即将试运行
近日,高新区办公自动化系统基本建成,即将进入试运行阶段。
为提高行政工作效率,经党工委、管委会同意,高新区办公自动化系统从6月份开始,经过市场调研、座谈研究、系统开发、设施完善、人员培训等各阶段工作,至目前已初步建成。该系统共设有公文流转、工作日程、通知公告、网上审批等十多个功能模块,基本涵盖了高新区日常行政主要工作。
办公自动化系统的运行,对促进高新区各项工作具有十分重要的意义。一是可进一步提高行政办公效率。实现了远程办公,进一步缩短了公文流转等行政办公工作的进程。二是可进一步规范各项工作。系统对各项工作已经程序化,工作进展、责任人一目了然,工作拖沓、责任不清等现象将被有效控制。三是可促使机关风气进一步好转。工作进一步规范将大大减少部门、单位及人与人之间推诿扯皮的现象,促使更加良好的机关风气自然形成。四是可有效节省各种资源。系统的运行使无纸化办公得到实现,印刷、传真、纸张、用车等多项费用将相应降低,同时也将更加省时、省力,更加便捷高效。(董梅)